Hvad er et datawarehouse?
Et datawarehouse er en central database, hvor data fra virksomhedens forskellige systemer samles, renses og struktureres, så de er klar til rapportering og analyse. I stedet for at hver rapport henter data på sin egen måde, arbejder alle ud fra det samme fundament. Det giver én version af tallene.
Tegn på, at I har brug for et datawarehouse
- Tallene i to rapporter passer ikke sammen.
- Medarbejdere bruger tid på at kopiere data mellem systemer og Excel-ark.
- Data ligger i flere systemer, der ikke taler sammen.
- I vil kunne se historik, som kildesystemerne ikke gemmer.
- Rapporterne er langsomme, fordi de henter store mængder data direkte fra kilderne.
Datawarehouse eller lakehouse?
Et datawarehouse er bygget til strukturerede data i tabeller og er velegnet til klassisk rapportering. Et lakehouse kan også rumme filer og mindre strukturerede data og kombinerer fleksibiliteten fra en data lake med strukturen fra et datawarehouse. I Microsoft Fabric kan begge dele bruges side om side. Jeg anbefaler den løsning, der passer til jeres data og behov.
Det bygger jeg
- Dataintegration: automatiske dataflows (ETL/ELT), der henter data fra jeres systemer.
- Datamodel: en struktur med fakta- og dimensionstabeller, der gør data lette at analysere.
- Historik: data gemmes over tid, så I kan følge udviklingen.
- Datakvalitet: kontroller, der fanger fejl og mangler, før de når rapporterne.
- Automatisk opdatering: data opdateres efter en fast plan, fx hver nat.
Typiske datakilder
Jeg henter typisk data fra ERP- og økonomisystemer, CRM, webshops, Excel-ark og databaser. Fortæl mig, hvilke systemer I bruger, så vurderer jeg mulighederne på et afklaringsmøde.
Fra datawarehouse til indsigt
Når fundamentet er på plads, bygger jeg rapporter og dashboards i Power BI oven på det. Så bliver data til overblik, som ledelse og medarbejdere kan bruge i hverdagen.
Spørgsmål og svar
Er et datawarehouse kun for store virksomheder?
Nej. Det er antallet af datakilder, og hvor vigtigt det er at have ens tal og historik, der afgør det, ikke antallet af ansatte. Mange mindre virksomheder starter med få kilder og bygger på bagefter.
Kan vi ikke bare koble Power BI direkte på vores ERP-system?
Jo, og det er ofte en fin start. Når data skal samles fra flere systemer, tallene skal være ens på tværs af rapporter, eller historikken skal bevares, er et datawarehouse et mere stabilt fundament. Læs mere i Datawarehouse eller Power BI direkte på kilden?
Hvad sker der med vores historik, hvis vi skifter ERP-system?
Med et datawarehouse ligger historikken uden for ERP-systemet. Så kan rapporterne vise udviklingen år for år på tværs af det gamle og det nye system.
Hvem ejer løsningen bagefter?
Det gør I. Løsningen bygges i jeres egne Microsoft-miljøer, og I får oplæring, så I selv kan bruge og videreudvikle den.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
Det afhænger af, hvor mange systemer der skal kobles på. Mange kan have en første rapport i drift efter få uger. Jeg giver et konkret bud efter afklaringsmødet.
Læs også: Datawarehouse eller Power BI direkte på kilden? Sådan vælger I