Power BI til produktion

Overblik over ordrer, produktion og indtjening hver morgen, uden at nogen skal samle tallene i Excel først. Datly bygger Power BI-rapporter til produktionsvirksomheder.

Book et afklaringsmøde
Produktion og leveringsevne Uge: 36-42Fabrik: Alle
93,0 %Leveringsevne (7 uger)▲ 2,1 pt. ift. før
71 %Kapacitetsudnyttelse▲ 3 pt. ift. sidste kvartal
3,6 mio.Ordrebeholdning▲ 12 % ift. sidste måned

Leveret til tiden pr. uge (%)

DB pr. produktgruppe (efterkalkulation)

ProduktgruppeDB %
Standardprodukter26 %
Specialordrer35 %
Reservedele44 %
Service52 %
Total31,8 %
Eksempel på en Power BI-rapport med fiktive tal: leveringsevne, kapacitetsudnyttelse og ordrebeholdning, leveret til tiden pr. uge og dækningsbidrag pr. produktgruppe efter efterkalkulation.

Produktionen kører. Tallene halter bagefter.

I en produktionsvirksomhed ligger tallene mange steder: ERP-systemet, produktionsstyringen, lageret, tidsregistreringen, kvalitetssystemet og en del Excel-ark ved siden af. Når ledelsen spørger “hvad tjente vi reelt på den ordre?”, går der ofte dage med at finde svaret, og så er ordren for længst leveret.

Med Power BI samles tallene ét sted og opdateres automatisk. Så kan produktionschef, indkøb, salg og ledelse se det samme billede, hver morgen.

Det kan I følge med i

  • Ordreindgang og ordrebeholdning: hvad der er solgt, hvad der skal produceres, og hvornår kapaciteten er fyldt op.
  • Leveringsevne: hvor mange ordrer der leveres til tiden og komplet, pr. kunde og produktgruppe.
  • Kapacitet og effektivitet: udnyttelse af maskiner og medarbejdere, stop og flaskehalse.
  • Efterkalkulation og dækningsbidrag: hvad hver ordre, hvert produkt og hver kunde faktisk har kostet og tjent, sammenlignet med forkalkulationen.
  • Lager og materialer: lagerværdi, omsætningshastighed, mangler og materialer, der binder kapital.
  • Kvalitet og spild: kassation, omarbejde og reklamationer, så mønstrene bliver tydelige.

Hvilke tal der giver mening, afhænger af jeres produktion. Det finder vi ud af på afklaringsmødet.

Sådan arbejder vi

  1. Afklaring: vi ser på jeres systemer, og hvilke spørgsmål tallene skal svare på.
  2. Datafundament: data fra ERP, produktionsstyring og de andre kilder samles i et datawarehouse eller Microsoft Fabric og opdateres automatisk.
  3. Rapporter: Power BI-rapporter udvikles sammen med dem, der skal bruge dem, fra ledelsen til produktionsgulvet.
  4. I ejer det: I får oplæring og dokumentation, så I selv kan bruge og videreudvikle løsningen.

Hvorfor arbejde med mig

Du taler direkte med mig, og det er også mig, der bygger løsningen, fra første møde til drift. Vi starter med det tal, der er sværest at få i dag, ofte efterkalkulationen, så I ser værdien inden for de første uger.

Spørgsmål og svar

Kan Power BI hente data fra vores ERP og produktionsstyring?

Som regel ja. De fleste ERP- og produktionssystemer kan levere data via en database, en API eller udtræk. Jeg vurderer jeres systemer på afklaringsmødet.

Vi bruger Business Central. Kan det kobles på?

Ja. Business Central har indbygget forbindelse til Power BI, og data kan samles med jeres produktions- og lagersystemer.

Kan vi måle effektivitet uden nye sensorer på maskinerne?

Ofte ja. Mange kan komme langt med de data, de allerede registrerer, fx tids- og stopregistrering i produktionsstyringen. Maskindata kan kobles på senere, hvis der er behov.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang?

Det afhænger af, hvor mange systemer der skal kobles på. Mange kan have en første rapport i drift efter få uger. Jeg giver et konkret bud efter afklaringsmødet.

Læs mere: Power BI på Business Central · Power BI vs Excel · Datawarehouse og dataplatform

Eksempler på rapporter

Salg pr. månedEksempel
Power BI-rapporter til salg, økonomi og lager.
DatakilderOpdateret 06:00
Business CentralKlar
WebshopKlar
CRMKlar
Budget (Excel)Klar
Datawarehouse og Microsoft Fabric, der samler kilderne.
LikviditetEksempel
Debitorer1,4 mio.
Kreditorer0,9 mio.
Dataanalyse og rådgivning, så I bruger tallene.

Book et afklaringsmøde

Skriv kort, hvad I gerne vil have styr på, så aftaler vi 30 minutter, online eller hos jer. Det er gratis og uforpligtende.

dr@datly.dk

Hellere ringe? +45 42 68 94 50

  • Vi kigger på jeres systemer og de spørgsmål, I gerne vil have svar på.
  • I får mit bud på, hvad der kan automatiseres, og hvor I bør starte.
  • I får konkrete næste skridt, uanset om vi arbejder sammen.

Jeg bruger kun dine oplysninger til at svare på din henvendelse. Læs mere i privatlivspolitik.