Salget sker mange steder på én gang.
Billetsystem, bookingsystem, kassesystem, webshop og markedsføring har hver deres tal. Når I vil vide, om et arrangement eller en sæson går som planlagt, skal tallene ofte samles i hånden.
Med Power BI samles tallene ét sted og opdateres automatisk, så I kan reagere, mens der stadig er tid.
Det kan I følge med i
- Salgstempo: billetter og bookinger sammenlignet med sidste år og sidste arrangement.
- Belægning og kapacitet: pr. dag, sted eller arrangement.
- Omsætning pr. gæst: inklusive mad, merchandise og tilkøb.
- Salgskanaler og kampagner: hvor gæsterne køber, og hvilke kampagner der virker.
- Aflysninger og udeblivelser: så I kan planlægge mere præcist.
- Sæson og tendenser: til planlægning af personale og indkøb.
Hvilke tal der giver mening, afhænger af jeres forretning. Det finder vi ud af på afklaringsmødet.
Sådan arbejder vi
- Afklaring: vi ser på jeres systemer, og hvilke spørgsmål tallene skal svare på.
- Datafundament: data fra billet- og bookingsystem, kasse, webshop og økonomi samles i et datawarehouse eller Microsoft Fabric og opdateres automatisk.
- Rapporter: Power BI-rapporter udvikles sammen med dem, der skal bruge dem.
- I ejer det: I får oplæring og dokumentation, så I selv kan bruge og videreudvikle løsningen.
Erfaring fra branchen
Jeg har arbejdet med data og rapportering inden for event og turisme og kender sæsonudsving, salgsperioder og behovet for hurtigt overblik.
Spørgsmål og svar
Kan Power BI hente data fra vores billet- eller bookingsystem?
Som regel ja. De fleste billet-, booking- og kassesystemer kan levere data via en API eller udtræk. Jeg vurderer jeres systemer på afklaringsmødet.
Hvor ofte kan tallene opdateres?
Typisk én eller flere gange om dagen. Har I brug for tættere opfølgning i salgsperioder, finder vi en løsning, der passer til jeres systemer.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Det afhænger af, hvor mange systemer der skal kobles på. Mange kan have en første rapport i drift efter få uger. Jeg giver et konkret bud efter afklaringsmødet.
Læs mere: Microsoft Fabric for mindre virksomheder · Datawarehouse og dataplatform · Power BI-konsulent