Fra Excel-ark til rapporter, der opdaterer sig selv
Mange virksomheder bruger stadig timer hver måned på at samle tal fra forskellige systemer i Excel. Som Power BI-konsulent hjælper jeg med at erstatte det manuelle arbejde med rapporter og dashboards, der henter data automatisk og viser de samme tal for alle.
Det hjælper jeg med
- Datamodel: en struktureret model med tabeller og relationer, der gør rapporterne hurtige og tallene pålidelige.
- KPI’er og beregninger: nøgletal og DAX-beregninger, der matcher den måde, I måler forretningen på.
- Dashboards og rapporter: overskuelige sider til ledelse, salg, økonomi og lager.
- Automatisk opdatering: data hentes fra kilderne efter en fast plan, så rapporterne altid er aktuelle.
- Adgang og sikkerhed: den enkelte medarbejder ser kun de data, vedkommende skal se.
- Deling: opsætning af arbejdsområder og apps i Power BI-tjenesten, så rapporterne er nemme at finde.
Rapporter til hele forretningen
Power BI kan bruges i alle dele af virksomheden. Typiske eksempler er:
- Salg: omsætning, dækningsbidrag og udvikling pr. kunde, produkt og sælger.
- Økonomi: resultat, budget og likviditet.
- Lager: beholdning, omsætningshastighed og varer, der skal bestilles.
- Ledelse: de vigtigste KPI’er samlet på én side.
Sådan forløber et Power BI-projekt
- Afklaring: vi finder de spørgsmål, rapporterne skal besvare, og de systemer, data skal komme fra.
- Datakilder: vi kobler systemerne på og sikrer, at data opdateres automatisk.
- Datamodel: vi bygger modellen og de beregninger, der ligger bag jeres KPI’er.
- Rapporter: vi udvikler rapporterne sammen med brugerne og justerer undervejs.
- Overdragelse: vi viser jer, hvordan løsningen bruges og vedligeholdes.
Når Power BI ikke er nok alene
Kommer data fra mange systemer, eller skal tallene være ens på tværs af mange rapporter, er det en god idé at samle data i et datawarehouse først. Det giver et stabilt fundament, som Power BI kan bygge videre på. Med Microsoft Fabric kan datawarehouse og Power BI ligge på samme platform.
Lær at bruge Power BI selv
Vil I selv kunne bygge og rette rapporter, tilbyder jeg Power BI-kurser og rådgivning, så jeres medarbejdere bliver trygge ved værktøjet.
Læs også: Power BI vs Excel: hvornår er Excel ikke nok længere? · Power BI på Business Central