Microsoft Fabric for mindre virksomheder: hvornår giver det mening?

Microsoft Fabric giver mening for en mindre virksomhed, når den har data i flere systemer, allerede bruger Power BI og har brug for ét samlet sted at gemme og forberede data, uden at skulle sætte flere separate Azure-tjenester op. Har I kun én datakilde og få rapporter, er Power BI alene som regel nok. Fabric er en platform, ikke en løsning i sig selv: Værdien kommer fra, hvordan data bliver organiseret.

Hvad er Microsoft Fabric?

Microsoft Fabric er Microsofts samlede analyseplatform, leveret som en SaaS-tjeneste. Den samler dataintegration, datalagring (lakehouse og warehouse), dataforberedelse, realtidsanalyse og Power BI i én tjeneste med et fælles datalager, OneLake. Se Microsofts oversigt over Fabric.

For en virksomhed, der i forvejen bruger Power BI, kan man se Fabric som en udvidelse. Det, der før krævede en database, et værktøj til dataintegration og måske et analysemiljø ved siden af Power BI, kan nu ligge i ét og samme miljø med én administration.

Hvilke dele af Fabric er relevante for en mindre virksomhed?

• OneLake: ét fælles datalager for hele organisationen, så data ikke kopieres rundt mellem værktøjer.
• Data Factory (pipelines og dataflows): henter data fra ERP, webshop, CRM og filer efter en tidsplan.
• Lakehouse og Warehouse: stedet, hvor data renses og organiseres, så de er klar til rapportering. Det er reelt et moderne datawarehouse.
• Power BI: rapporter og dashboards oven på de samme data. Med Direct Lake kan Power BI læse data direkte fra OneLake uden en separat import.
• Copilot og AI-funktioner: kan hjælpe med at skrive forespørgsler og forklare data, men forudsætter, at data er velorganiserede.

Mange mindre virksomheder får brug for de fire første og kan roligt lade resten ligge til senere.

Hvornår giver Fabric mening?

• I har data i flere systemer, der skal samles, og I ved, at I får brug for et datawarehouse eller en dataplatform.
• I bruger allerede Microsoft 365 og Power BI og vil gerne blive i samme økosystem.
• I har ikke et stort IT-team og vil hellere have én samlet tjeneste end flere komponenter at holde styr på.
• I har mange, der kun skal læse rapporter. Ifølge Microsofts licensoversigt for Fabric kan brugere med gratis licens se Power BI-indhold, der ligger på en kapacitet fra F64 og opefter. For de fleste mindre virksomheder vil en mindre kapacitet plus Pro-licenser til dem, der skal se rapporterne, dog være det realistiske udgangspunkt.

Hvornår er Fabric overkill?

• I har én kilde (fx kun Business Central), få rapporter og overskuelige datamængder. Her er Power BI alene ofte nok.
• Ingen har tid til eller ansvar for data. Fabric løser ikke rodede data eller uklare definitioner. Nogen skal stadig beslutte, hvad omsætning og dækningsbidrag betyder.
• I forventer, at platformen i sig selv giver bedre beslutninger. Det er datamodellen og rapporterne oven på, der gør forskellen.

Hvordan betaler man for Fabric?

Fabric købes som kapacitet i forskellige størrelser (F-SKU’er), der giver en mængde regnekraft, som alle opgaver i Fabric deler. Kapaciteten kan skaleres op og ned, og kapacitet, der betales efter forbrug, kan sættes på pause, når den ikke bruges. Derudover skal de, der laver og deler Power BI-indhold, typisk have Power BI Pro-licenser. Priserne ændrer sig og afhænger af region, så tjek Microsofts aktuelle prisside, før I beslutter jer.

Hvordan kommer man i gang uden at satse for stort?

• Tag udgangspunkt i ét konkret behov, fx månedsrapportering eller salg mod budget, ikke i platformen.
• Brug Microsofts gratis prøveperiode på Fabric til at bygge en lille prototype med jeres egne data.
• Start med den mindste kapacitet, der kan bære opgaven, og mål forbruget, før I skalerer.
• Byg datamodellen efter stjernemodellen med fakta- og dimensionstabeller, så den kan genbruges, uanset hvor I ender.
• Sørg for, at én person internt ejer løsningen og forstår, hvordan den hænger sammen.

Et eksempel: en eventvirksomhed med tre systemer

Forestil dig en eventvirksomhed med billetsalg i ét system, booking af leverandører i et andet og økonomi i et tredje. Efter hver sæson skal der laves opgørelser pr. arrangement, og i dag sker det i Excel. Her kan Fabric samle de tre kilder ét sted, gemme historikken på tværs af sæsoner og give Power BI-rapporter, der opdaterer sig selv. Læs mere om Power BI til event og turisme.

Ofte stillede spørgsmål

Næste skridt

Læs mere om Microsoft Fabric hos Datly og om datawarehouse og dataplatform. Vil I have et ærligt bud på, om Fabric giver mening for jer, så book et gratis afklaringsmøde: skriv til Datly her.